Databeskyttelseserklæring

Vi tager privatlivets fred alvorligt. Denne meddelelse fortæller dig, hvem vi er, hvilke oplysninger om dig vi indsamler, og hvad vi gør med dem. Vi bruger kun oplysninger om dig i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Klik på “find mere” i hvert afsnit for yderligere oplysninger.

Hvem er vi?

Vi er medlem af Philip Morris International. Vores oplysninger (navn, adresse osv.) vil være blevet givet til dig separat på tidspunktet for (eller for at bekræfte) indsamlingen af oplysninger om dig, for eksempel, i en meddelelse på en app eller et websted, eller i en e-mail, der indeholder et link til denne erklæring.

Find out more
  • PMI: Philip Morris International, en førende international tobaksgruppe. Det består af en række virksomheder eller "tilknyttede selskaber".
  • PMI-koncernselskaber: Hvert medlem af Philip Morris International-koncernselskaberne er et "PMI-koncernselskab". “Vi” (eller “os” eller “vores”) henviser til det tilknyttede PMI-selskab, der først indsamlede oplysninger om dig.

Hvordan indsamler vi oplysninger om dig?

Vi kan indsamle oplysninger om dig på forskellige måder.

  • Du kan tilvejebringe oplysninger for os direkte (f.eks. udfylde en formular, foretage et opkald til os, tilmelde dig modtagelse af PMI-pressemeddelelser eller e-mailmeddelelser, eller indsende indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt).
  • Vi kan indsamle oplysninger automatisk (f.eks. når du bruger en PMI-app eller -websted).
  • Vi kan indhente oplysninger fra tredjeparter (f.eks. kontaktoplysninger fra kreative og markedsføringsbureauer eller offentligt tilgængelige oplysninger på sociale medieplatforme såsom Facebook og Twitter).

I denne meddelelse henviser vi til alle de metoder, hvormed du kontakter os, som “PMI - berøringspunkter”. PMI-berøringspunkter omfatter både fysiske (f.eks. begivenheder) og digitale (f.eks. apps og websteder).

Find out more

Vi kan indsamle oplysninger, som du tilvejebringer direkte. Dette vil typisk ske, når du:

  • tilmelde dig for at være medlem af vores databaser (dette kan f.eks. være personligt, via app eller online),
  • indsende indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt,
  • downloade eller bruge et digitalt berøringspunkt (f.eks. en app eller et websted),
  • kontakte os via et berøringspunkt eller via e-mail, sociale medier eller telefon,
  • registrere dig for at modtage PMI-pressemeddelelser, e-mailmeddelelser eller virksomhedskommunikation,
  • deltage i PMI-undersøgelser eller (hvis tilladt ved lov) PMI-konkurrencer eller -kampagner i forbindelse med begivenheder, eller
  • deltage i en begivenhed, som et tilknyttet PMI-selskab har organiseret.

Vi kan indsamle oplysninger om dig automatisk. Dette vil typisk ske, når du:

  • deltage i en begivenhed, som et tilknyttet PMI-selskab har organiseret (f.eks. gennem sensorer ved begivenheden, der forbinder med mobilteknologi),
  • kommunikere med os (f.eks. via et berøringspunkt eller sociale medieplatforme),
  • bruge PMI-berøringspunkter (f.eks. gennem sporingsmekanismer (såsom cookies og web-beacons/pixels), som du modtager, når du bruger PMI-berøringspunktet eller modtager en e-mail fra os),
  • bruge tredjepartswebsteder (f.eks. ved hjælp af teknologi, der ligner den, der er beskrevet i ovenstående punkt, som du modtager, når du besøger et PMI-berøringspunkt eller modtager en e-mail fra os), eller
  • offentliggøre indlæg på sociale medieplatforme, som vi følger (for eksempel, så vi kan forstå den offentlige mening, eller svare på anmodninger vedrørende PMI (for eksempel, PMI-kampagner).

Som nævnt ovenfor kan vi indsamle oplysninger om dig automatisk gennem brug af cookies og lignende sporingsteknologier (såsom web-beacons/pixels), som du modtager, når du besøger digitale PMI-berøringspunkter eller modtager en e-mail fra os. De specifikke cookies og andre anvendte mekanismer afhænger af det pågældende PMI-berøringspunkt. For at lære om disse mekanismer, der bruges på et berøringspunkt, herunder hvordan du kan acceptere eller afvise cookies, bedes du se de oplysninger, der stilles til rådighed på eller gennem det pågældende berøringspunkt. Disse mekanismer kan omfatte Google Analytics-cookies (se www.google.com/policies/privacy/partners/).

Hvor det er tilladt ved lov, kan vi indhente oplysninger om dig fra tredjeparter. Dette kan omfatte oplysninger, der deles mellem tilknyttede PMI-selskaber, offentligt tilgængelige profiloplysninger (såsom dine præferencer og interesser) på tredjeparters sociale mediewebsteder (såsom Facebook og Twitter) og markedsføringslister, der erhverves fra tredjepartsmarkedsføringsbureauer.

Vi kan også indsamle oplysninger i andre sammenhænge, der gøres tydelige for dig på det tidspunkt.

Hvilke oplysninger om dig indsamler vi?

Vi kan indsamle forskellige typer oplysninger om dig:

  • oplysninger, der er nødvendige for at arrangere din deltagelse og indkvartering ved et arrangement
  • oplysninger, der kræves for din deltagelse i aktiviteter ved et arrangement
  • oplysninger, der er nødvendige for at give dig pressemeddelelser eller e-mail-advarsler
  • oplysninger, som du giver os i formularer eller undersøgelser
  • oplysninger, som du giver os, når du indsender indhold til et digitalt berøringspunkt
  • oplysninger om dine besøg på vores begivenheder eller PMI-berøringspunkter
  • oplysninger, som du giver os i meddelelser, som du har med os i forbindelse med en begivenhed eller en kampagne
  • oplysninger om dine præferencer og interesser
  • oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet og alder
  • oplysninger om dine oplevelser ved vores begivenheder, modtagelse af vores meddelelser eller vores
Find out more

Oplysninger, som vi indsamler direkte fra dig, vil fremgå af den sammenhæng, hvori du tilvejebringer dem. For eksempel:

  • hvis du vælger at deltage i et arrangement, der kan omfatte booking af indkvartering og transport, skal du oplyse dit navn, kontakt, pas eller identitetsdokument, så vi kan formidle de påkrævede bookinger,
  • hvis du indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt, kan du tilvejebringe dit navn, brugernavn, kontakt, billede, placering, interesser og præferencer,
  • du kan tilvejebringe oplysninger om dine præferencer, interesser og oplevelser, således at vi kan tilbyde dig tjenester og opdateringer, der vil interessere dig, og for at forbedre vores begivenheder og tjenester,
  • hvis du vælger at deltage i en begivenhedsaktivitet,
  • vi kan indsamle oplysninger, der gør det muligt for os at bekræfte din alderOplysninger, som vi indsamler automatisk, vedrører generelt:
  • ved en begivenhed (herunder områder i umiddelbar nærhed), hvilke områder du besøger, og hvor længe,
  • oplysninger om dit besøg eller opkald (såsom tidspunkt, dato og varighed),
  • optagelser (hvis tilladt) af dit besøg til en begivenhed,
  • din brug af digitale PMI-berøringspunkter (såsom de sider, du besøger, den side, hvorfra du kom, og den side, som du gik til, da du forlod, indtastede søgeord eller links, der blev klikket på i berøringspunktet, hvornår du først åbnede berøringspunktet, hvor længe du bruger det, og hvordan du interagerer med meddelelser eller meddelelsesbannere, som vi sender dig); vi kan bruge cookies og lignende sporingsteknologier (såsom pixels/web-beacons) til at gøre dette,
  • din brug af tredjepartswebsteder, hvor de indsamlede oplysninger vil svare til dem, der er beskrevet i ovenstående punkt (vi kan bruge cookies og lignende sporingsteknologier (såsom pixels/web-beacons) til at gøre dette),
  • din mobilenhed eller stationære enhed og software (såsom din IP-adresse eller unikke enhedsidentifikator (f.eks. mobilannonceringsidentifikator (MAID) eller Android-id (SSAID)), placeringsoplysninger (enten udledt af din IP-adresse, eller hvis du vælger at dele din præcise placering med os til bestemte formål, f.eks. butiksfinder), enhedens mærke og model, skærmens displayindstillinger, webbrowsertype, operativsystem, (hvoraf nogle kan bruges i "digitale fingeraftryk" (se til hvilke formål vi bruger oplysninger om dig, nedenfor) og nærmere oplysninger om eventuelle cookies (eller lignende teknologier), som vi kan have opbevaret på din enhed).

Oplysninger, som vi indsamler fra tredjeparter, vil generelt bestå af offentligt tilgængelige profiloplysninger (såsom dine præferencer, interesser og oplevelser), for eksempel fra offentlige opslag på sociale medier. Vi kan også indsamle dit navn og din e-mailadresse fra tredjeparter for at invitere dig til at deltage i en begivenhed og deltage i begivenhedsaktiviteter.

Til hvilke formål bruger vi oplysninger om dig, og på hvilket retsgrundlag?

I dette afsnit beskriver vi de formål, hvortil vi bruger personoplysninger. Dette er dog en global meddelelse, og hvor lovene i et land begrænser eller forbyder visse aktiviteter beskrevet i denne meddelelse, bruger vi ikke oplysninger om dig til de pågældende formål i det pågældende land.

Med forbehold for ovenstående bruger vi oplysninger om dig til følgende formål:

  • For at overholde lovmæssige forpligtelser, såsom (hvis relevant) bekræftelse af din alder og identitet
  • Til at administrere vores kontrakt om brugergenereret indhold med dig (hvor du indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt)
  • Til at give dig pressemeddelelser, e-mail-advarsler og nyhedsbreve
  • Til at gøre det muligt for dig at bruge PMI-berøringspunkter og til at tilpasse dine oplevelser med PMI-berøringspunkter
  • For at forstå, hvorvidt du stadig er engageret i vores meddelelser, og hvorvidt du ønsker at fortsætte med at modtage dem
  • Til generel forretningsadministration, og for at støtte alle ovenstående, herunder administration af dine konti, så du kan bruge PMI-berøringspunkter, der svarer til dig, administrere dine aftaler med os eller med nogen, der understøtter vores tjenester, tilpasse dine oplevelser med PMI-berøringspunkter, forebyggelse af svig (f.eks. i forbindelse med vores begivenheder og undersøgelser, for at sikre, at de ikke tages mere end én gang af den samme person), for at give sikkerhed ved begivenheder, og administration og fejlfinding
  • Til forretningsanalyser, statistiske eller videnskabelige formål, herunder forbedring af PMI-berøringspunkter og -tjenester, og de oplysninger, som vi (eller vores tilknyttede selskaber) tilvejebringer for dem, der er interesserede i vores virksomheder
  • Til andre formål, som vi underretter dig om, eller som vil være tydelige ud fra sammenhængen, på det tidspunkt, hvor oplysninger om dig først indsamles

Retsgrundlaget for vores brug af oplysninger om dig er et af følgende (som vi forklarer nærmere i afsnittet "Få mere at vide"):

  • overholdelse af en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt,
  • opfyldelsen af en kontrakt, som du er part i,
  • en legitim forretningsinteresse, der ikke tilsidesættes af interesser, som du skal beskytte oplysningerne,
  • hvor ingen af ovenstående gælder, eller hvor loven kræver det, dit samtykke (som vi vil bede om, før vi behandler oplysningerne).
Find out more

De formål, hvortil vi bruger oplysninger om dig, med tilsvarende indsamlingsmetoder og retsgrundlag for brug, er:

Formål Retsgrundlag for behandling

Overholde lovmæssige forpligtelser

  • bekræfte din alder og identitet

Disse oplysninger gives generelt direkte til os af dig.

Vi bruger dem, fordi det er nødvendigt for os at overholde juridiske forpligtelser, i visse områder af vores virksomhed, kun at handle med voksne, eller i lande, hvor der ikke er en sådan juridisk forpligtelse, fordi vi har en legitim forretningsmæssig interesse i kun at handle med voksne, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

Administrere vores kontrakt for brugergenereret indhold med dig (hvis relevant)

  • hvis du indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt, bruger vi oplysninger om dig og det indhold, som du indsender, til at opfylde og i overensstemmelse med vores brugergenererede indholdsvilkår

Disse oplysninger gives generelt direkte til os af dig.

Vi bruger dem med den begrundelse, at det er nødvendigt for os at opfylde vores kontrakt med dig, og med den begrundelse, at vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at administrere vores forhold, i at bruge indhold, som du indsender til et digitalt PMI-berøringspunkt, og i at drive PMI-berøringspunkter, på disse måder, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

Levér PMI-berøringspunkter, pressemeddelelser, e-mail-advarsler og nyhedsbreve

  • give dig mulighed for at bruge PMI-berøringspunkter (f.eks. give dig mulighed for at forblive logget ind på afsnit af et berøringspunkt, der kun er forbeholdt autoriserede brugere, administrere din sprogpræference, administrere dine konti)
  • levering af PMI-pressemeddelelser, e-mail-advarsler og nyhedsbreve
  • tilpasse din oplevelse af PMI-berøringspunkter (f.eks. for at tilpasse dit besøg, f.eks. med hilsner eller forslag, der kan interessere dig)
  • forebyggelse af svig (for eksempel i forbindelse med vores kampagner, konkurrencer og undersøgelser for at sikre, at de ikke tages mere end én gang af den samme person)
  • administration af dine konti og fejlfinding
  • personaleuddannelse og kvalitetskontrol
  • sørge for sikkerhed ved begivenheder

Dette vil typisk være en kombination af oplysninger, som du tilvejebringer for os (f.eks. dit navn og dine kontaktoplysninger og sociale medieoplysninger), og oplysninger, som vi indsamler automatisk (f.eks. ved hjælp af teknologi (såsom cookies og web-beacons/pixels) for at overvåge din brug af PMI-berøringspunkter og e-mails fra os, eller optagelser i lukkede kredsløb ved begivenheder), og ved hjælp af lignende teknologi til at overvåge din brug af tredjepartsberøringspunkter.

Vi bruger dem med den begrundelse, at vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at drive PMI-berøringspunkter, og i at tilpasse dine oplevelser, og i at forstå, hvorvidt du ønsker at fortsætte med at modtage vores meddelelser, på disse måder, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

Virksomhedsadministration

  • generel organisatorisk ledelse, forretningsregistrering, administration og fejlfinding
  • administration og afholdelse af arrangementer, herunder administration og facilitering af indkvartering og transport til at deltage i arrangementer eller deltagelse i en begivenhedsaktivitet, og tilrettelæggelse af sikkerhed ved arrangementet
  • korrespondance i forhold til vores forhold til dig, herunder for at håndtere dine henvendelser og anmodninger
  • Udvikling, implementering, drift og vedligeholdelse af IT-systemer
  • opretholdelse af sikkerheden af systemer og enheder
  • driften af kontaktdatabaser

Vi modtager generelt oplysningerne direkte fra dig.

Vi bruger dem, fordi vi har en legitim forretningsinteresse i at drive vores forretning (herunder organisere begivenheder), administrere vores forhold til dig og opretholde sikkerheden og integriteten af vores it-systemer og begivenheder, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at begrænse brugen af oplysninger om dig.

Sikkerhed og systemovervågning

  • godkendelse og adgangskontrol og logfiler, hvor det er relevant

Disse oplysninger indsamles automatisk via forskellige metoder, såsom automatiserede systemer og enhedsovervågning.

Vi bruger dem, fordi vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at sikre fortroligheden, integriteten og sikkerheden af vores digitale infrastruktur, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

Virksomhedsanalyser og forbedringer

  • give os eller vores forretningspartnere mulighed for at informere dig om potentielle muligheder for at blive involveret i kommunikationen af PMI-kampagner
  • til forretningsanalyser og forbedringer (herunder til PMI-produkter, butikker, der sælger PMI-produkter, begivenheder, digitale PMI-berøringspunkter og de oplysninger, som vi (eller vores tilknyttede selskaber) tilvejebringer for dem, der er interesserede i vores virksomheder)

Dette vil typisk være en kombination af oplysninger, som du giver os (såsom demografiske oplysninger, f.eks. din alder, køn og den by, hvor du bor) oplysninger, som vi indsamler automatisk (som vil omfatte oplysninger om din elektroniske PMI-enhed og din brug af den, men hvor vi søger dit samtykke til at bruge visse oplysninger, vi ikke bruger disse oplysninger til disse formål, medmindre du har givet dit samtykke til det), og (hvis tilladt ved lov) oplysninger, som vi indhenter fra tredjeparter. Hvis vi har mere end én type oplysninger fra disse kategorier, kombinerer vi dem for at forbedre vores analyse.

Vi bruger dem med den begrundelse, at vi enten:

  • har dit samtykke til at gøre dette, eller
  • vi har en legitim forretningsinteresse i at analysere og forbedre vores forretningsresultater, PMI-berøringspunkter, begivenheder, og i at invitere andre til at blive involveret i at kommunikere PMI-kampagner, der ikke tilsidesættes af interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

Hvis vi ikke baserer vores brug af oplysninger om dig på et af ovenstående retsgrundlag, eller hvis loven kræver det, vil vi bede om dit samtykke, før vi behandler oplysningerne (disse tilfælde vil være tydelige ud fra sammenhængen).

I nogle tilfælde kan vi bruge oplysninger om dig på måder, der ikke er beskrevet ovenfor. Hvor dette er tilfældet, vil vi give en supplerende databeskyttelseserklæring, der forklarer en sådan brug. Du bør læse eventuelle supplerende meddelelser sammen med denne erklæring.

Hvem deler vi dine oplysninger med, og til hvilke formål?

Vi kan dele oplysninger om dig med:

  • tilknyttede PMI-selskaber,
  • tredjeparter, der leverer tjenester til tilknyttede PMI-selskaber eller dig, herunder rejsebureauer, der bruger oplysningerne til at arrangere eller formidle rejser og indkvartering ved begivenheder,
  • tilknyttede PMI-selskabers omhyggeligt udvalgte forretningspartnere (i områder forbundet med vores begivenheder), således at de kan kontakte dig med tilbud, som de mener kan interessere dig, i overensstemmelse med dine præferencer, og
  • andre tredjeparter, hvor påkrævet eller tilladt ved lov.

Vi deler kun oplysninger om dig med andre i overensstemmelse med gældende love. Så hvor loven kræver dit samtykke, vil vi først bede om det.

Find out more

Deling af oplysninger med andre tilknyttede PMI-selskaber

  • Oplysninger om dig vil blive delt med Philip Morris Products S.A. (baseret i Neuchâtel, Schweiz), som er stedet for central administration af behandling af personoplysninger for tilknyttede PMI-selskaber. Philip Morris Products S.A. behandler oplysningerne om dig til alle de formål, der er beskrevet i denne erklæring.
  • Oplysninger om dig kan deles med det tilknyttede PMI-selskab, der er ansvarlig for det land, hvor du bor (hvis det ikke var det tilknyttede PMI-selskab, der først indsamlede oplysningerne) til alle de formål, der er beskrevet i denne erklæring.
  • Oplysninger om dig kan deles med eventuelt andet tilknyttet PMI-selskab, som du kontakter (for eksempel, hvis du rejser, og du ønsker at vide om et tilknyttet PMI-selskabs begivenhed, kampagne eller generelle aktiviteter i et andet land) for at forbedre vores tjeneste til dig.

Oplysninger om tilknyttede PMI-selskaber og de lande, hvor de er etableret, er tilgængelige.

Hvor kan oplysninger om dig blive sendt hen?

Som med enhver multinational organisation overfører tilknyttede PMI-selskaber oplysninger globalt. Derfor kan oplysninger om dig blive overført globalt (for eksempel, hvis du er i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), kan dine oplysninger blive overført uden for EØS. Hvis du er i Australien, kan dine oplysninger blive overført uden for Australien).

Find out more

Når du bruger oplysninger som beskrevet i denne erklæring, kan oplysninger om dig blive overført enten inden for eller uden for det land eller territorium, hvor de blev indsamlet, herunder til et land eller territorium, der muligvis ikke har tilsvarende databeskyttelsesstandarder.

For eksempel kan tilknyttede PMI-selskaber inden for EØS overføre personoplysninger til tilknyttede PMI-selskaber uden for EØS. I alle sådanne tilfælde vil overførslen være:

  • på grundlag af en afgørelse fra Europa -Kommissionen om tilstrækkelighed
  • underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger, f.eks. EU-modelkontrakter, eller
  • nødvendig for at opfylde forpligtelser i henhold til en kontrakt mellem dig og os (eller implementeringen af foranstaltninger forud for indgåelse af kontrakt, der træffes på din anmodning) eller for indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt, der indgås i din interesse mellem os og en tredjepart, såsom i forbindelse med rejsearrangementer.

I alle tilfælde vil passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger blive anvendt i de pågældende lande eller områder i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

Vores tjenesteudbydere er beliggende i mange lande over hele verden, herunder især EØS, Schweiz, USA, Canada, Indien, Filippinerne, Indonesien og Australien.

Hvordan beskytter vi oplysninger om dig?

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger, som vi opbevarer, mod uautoriseret videregivelse, brug, ændring eller tilintetgørelse. Hvor det er relevant, bruger vi kryptering og andre teknologier, der kan hjælpe med at sikre de oplysninger, du giver. Vi kræver også, at vores tjenesteudbydere overholder strenge databeskyttelses- og sikkerhedskrav.

Hvor længe vil oplysninger om dig blive opbevaret?

Vi opbevarer oplysninger om dig i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. Derefter sletter vi den. Perioden vil variere afhængigt af de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. Bemærk, at du under visse omstændigheder har ret til at anmode os om at slette oplysningerne. Vi er også nogle gange juridisk forpligtede til at opbevare oplysningerne, for eksempel, til skattemæssige og regnskabsmæssige formål.

Find out more

Typisk opbevarer vi oplysninger baseret på de kriterier, der er beskrevet i tabellen nedenfor:

Type Forklaring/typiske opbevaringskriterier
  • kommunikation af PMI-kampagner og-begivenheder til dig (hvis du bruger digitale berøringspunkter og kan kontaktes)
De fleste af oplysningerne i din profil opbevares under varigheden af vores forhold til dig, for eksempel, mens du fortsætter med at bruge digitale berøringspunkter eller svarer på vores meddelelser. Nogle elementer i din profil, såsom optegnelser over, hvordan vi interagerer med dig, bliver naturligvis forældede efter en tidsperiode, så vi sletter dem automatisk efter definerede perioder (typisk 15 måneder som passende til det formål, hvortil vi indsamlede dem).
  • kommunikation af PMI-kampagner og begivenheder til dig) (hvis du ikke længere er i kontakt med os)
  • PMI-kampagne og -begivenhedskommunikation til dig (hvis du ikke kan kontaktes)

Dette scenarie er det samme som ovenstående, men hvis vi ikke har nogen kontakt med dig i en længere periode (typisk 1 år), stopper vi med at sende dig meddelelser og sletter din historik over svar på dem. Dette vil for eksempel ske, hvis du aldrig klikker på en invitation til en begivenhed eller logger på et digitalt berøringspunkt i løbet af den tid. Årsagen er, at vi under disse omstændigheder antager, at du foretrækker ikke at modtage meddelelserne.

Hvis du har registreret dig til at modtage meddelelser, men de oplysninger, du giver os til at kontakte dig, ikke virker, opbevarer vi dine oplysninger i en periode på typisk kun 6 måneder for at give dig mulighed for at returnere og rette dem.

  • databaseposter
Hvis du har tilmeldt dig modtagelse af e-mailmeddelelser (og lignende) eller brug af et digitalt PMI-berøringspunkt, opbevares de fleste af oplysningerne i din profil i hele den periode, hvor du fortsætter med at modtage meddelelserne, bruge det digitale berøringspunkt eller svare på vores meddelelser. Nogle elementer i din profil, såsom din brugshistorik for PMI’s digitale berøringspunkt, bliver naturligvis forældede efter en tidsperiode, så vi sletter dem automatisk efter definerede perioder, som passende til det formål, hvortil vi indsamlede dem.
  • logfiler over systemrevision
Systemrevisionslogge opbevares typisk i en periode på 18 måneder.
  • forretningsanalyse
De fleste forretningsanalysedata opbevares under varigheden af vores forhold til dig som beskrevet i den første linje i denne tabel ovenfor. Nogle elementer af det går dog naturligvis forældede efter en periode, så vi sletter dem automatisk efter definerede perioder, som det er passende til det formål, hvortil vi indsamlede dem.

Hvilke rettigheder og muligheder har du?

Du kan have nogle eller alle følgende rettigheder med hensyn til oplysninger om dig, som vi har:

  • anmode os om at give dig adgang til dem,
  • anmode os om at berigtige dem, opdatere dem eller slette dem,
  • anmode os om at begrænse vores brug af dem under visse omstændigheder,
  • gøre indsigelse mod vores brug af dem, under visse omstændigheder,
  • trække dit samtykke til vores brug af det tilbage,
  • dataportabilitet under visse omstændigheder,
  • fravælge vores brug af dem til direkte markedsføring, og
  • indgive en klage til tilsynsmyndigheden i dit land (hvis der er en).

Vi tilbyder dig nemme måder at udøve disse rettigheder på, såsom at "afmelde" links eller give dig en kontaktadresse i meddelelser, du modtager.

Nogle mobilapplikationer, som vi tilbyder, kan også sende dig push-meddelelser, for eksempel om begivenhederne. Du kan deaktivere disse meddelelser via indstillingerne på din telefon eller i applikationen.

Find out more

De rettigheder, du har, afhænger af lovgivningen i dit land. Hvis du befinder dig i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, har du de rettigheder, der er angivet i tabellen nedenfor. Hvis du er et andet sted, kan du kontakte os (se afsnittet "Hvem skal du kontakte med spørgsmål?" i slutningen af denne meddelelse) for at få mere at vide.

Ret med hensyn til de oplysninger om dig, som vi opbevarer Yderligere oplysninger (bemærk: visse juridiske grænser for alle disse rettigheder gælder)
  • til at anmode os om at give dig adgang til dem

Dette er en bekræftelse af:

  • hvorvidt vi behandler oplysninger om dig,
  • vores navn og kontaktoplysninger,
  • formålet med behandlingen,
  • de pågældende kategorier af oplysninger
  • de kategorier af personer, som vi deler oplysningerne med, og, hvis en person er uden for EØS og ikke drager fordel af en tilstrækkelighedsbeslutning fra Europa-Kommissionen, de passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af oplysningerne,
  • (hvis vi har dem) kilden til oplysningerne, hvis vi ikke indsamlede dem fra dig,
  • (i det omfang vi gør noget, som du bliver gjort opmærksom på) eksistensen af automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, der har retsvirkninger for dig, eller som væsentligt påvirker dig på en lignende måde, og oplysninger om den involverede logik, samt betydningen og de påtænkte konsekvenser af en sådan behandling for dig, og
  • kriterierne for fastlæggelse af den periode, hvor vi opbevarer oplysningerne.

På din anmodning vil vi give dig en kopi af de oplysninger om dig, som vi bruger (forudsat at dette ikke påvirker andres rettigheder og frihedsrettigheder).

  • til at anmode os om at berigtige eller opdatere dem
Dette gælder, hvis de oplysninger, vi opbevarer, er unøjagtige eller ufuldstændige.
  • for at anmode os om at slette dem

Dette gælder, hvis:

  • de oplysninger, som vi opbevarer, ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, hvortil vi bruger dem,
  • vi bruger oplysningerne på grundlag af dit samtykke, og du trækker dit samtykke tilbage (i dette tilfælde vil vi huske ikke at kontakte dig igen, medmindre du fortæller os, at du vil have os til at slette alle oplysninger om dig, i hvilket tilfælde vi vil respektere dine ønsker),
  • vi bruger oplysningerne på grundlag af legitim interesse, og vi finder, at vi efter din indsigelse ikke har en altoverskyggende interesse i at fortsætte med at bruge dem,
  • oplysningerne blev ulovligt indhentet eller brugt, eller
  • for at overholde en juridisk forpligtelse.
  • til at anmode os om at begrænse vores behandling af dem

Denne ret gælder midlertidigt, mens vi undersøger din sag, hvis du:

  • bestride nøjagtigheden af de oplysninger, som vi bruger, eller
  • har gjort indsigelse mod vores brug af oplysningerne på grundlag af legitim interesse (hvis du gør brug af din ret i disse tilfælde, vil vi fortælle dig det, før vi bruger oplysningerne igen).

Denne ret gælder også, hvis:

  • vores brug er ulovlig, og du modsætter dig sletningen af oplysningerne, eller
  • Vi har ikke længere brug for oplysningerne, men du skal bruge dem til at oprette en retssag.
  • til at gøre indsigelse mod vores behandling af dem

Du har to rettigheder her:

  • hvis vi bruger oplysninger om dig til direkte markedsføring: Du kan “fravælge” (uden at skulle begrunde det), og vi vil efterkomme din anmodning, og
  • hvis vi bruger oplysningerne om dig på grundlag af legitim interesse til andre formål end direkte markedsføring, kan du gøre indsigelse mod vores brug af dem til de pågældende formål, give en forklaring af din særlige situation, og vi vil overveje din indsigelse.
  • til at trække dit samtykke til vores brug af det tilbage
Dette gælder, hvis det retsgrundlag, hvorpå vi bruger oplysningerne om dig, er samtykke. Disse tilfælde vil være tydelige ud fra sammenhængen (hvis du for eksempel gav dit samtykke ved hjælp af præferencecenteret i en af vores apps, kan du trække dit samtykke tilbage ved at slå den tilsvarende til/fra).
  • til dataportabilitet

Hvis:

(i) du har tilvejebragt oplysninger for os, og 
(ii) vi bruger de pågældende oplysninger via automatiserede midler og på grundlag af enten dit samtykke eller på grundlag af opfyldelsen af vores kontraktlige forpligtelser over for dig, så har du ret til at modtage oplysningerne tilbage fra os i et almindeligt anvendt format, og ret til at kræve, at vi overfører oplysningerne til en anden, hvis det er teknisk muligt for os at gøre det.

  • til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i dit land

Hvert land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde skal sørge for en eller flere offentlige myndigheder til dette formål.

Du kan finde deres kontaktoplysninger her:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm For andre lande bedes du besøge webstedet for dit lands myndighed.

Landespecifikke yderligere punkter

Afhængigt af hvilket land du befinder dig i, kan du have nogle yderligere rettigheder.

Find out more

Hvis du er i Australien, så find ud af mere...

  • Hvis du er i Australien, gælder følgende yderligere oplysninger for dig:

(A) hvis du ikke tilvejebringer dine personoplysninger for os, kan vi muligvis ikke (som relevant) tilvejebringe de oplysninger for dig, som du anmoder om, og

(B) vores databeskyttelsespolitik (tilgængelig på https://www.pmiprivacy.com/en-au/privacy-policy) forklarer: (i) hvordan du kan få adgang til og rette de personoplysninger, som vi opbevarer om dig, (ii) hvordan du kan indgive en klage vedrørende vores håndtering af dine personoplysninger, og (iii) hvordan vi håndterer eventuel klage.

Hvis du er i Frankrig, kan du finde ud af mere...

  • Hvis du er i Frankrig, har du ret til at give os instruktioner vedrørende oplysninger, som vi opbevarer om dig i tilfælde af din død (især, hvorvidt vi skal opbevare eller slette dem, og hvorvidt andre skal have ret til at se dem). Du kan:

(A) udstede generelle instruktioner til en udbyder af digitale tjenester, der er registreret hos den franske databeskyttelsesmyndighed (kaldet “CNIL”) (disse instruktioner gælder for al brug af oplysninger om dig), eller

(B) give os specifikke instruktioner, der kun gælder for vores brug af oplysninger om dig.

Dine instruktioner kan kræve, at vi overfører oplysninger om dig til en tredjepart (men hvis oplysningerne indeholder oplysninger om andre, kan vores forpligtelse til også at respektere deres databeskyttelsesrettigheder betyde, at vi ikke kan følge dine instruktioner til brevet). Du kan udpege en tredjepart til at være ansvarlig for at sikre, at dine instruktioner følges. Hvis du ikke udpeger en tredjepart på den måde, vil dine efterfølgere (medmindre du angiver andet i dine instruktioner) være berettiget til at udøve dine rettigheder over oplysninger om dig efter din død:

(i) for at administrere din ejendom (i hvilket tilfælde dine efterfølgere vil kunne få adgang til oplysninger om dig for at identificere og indhente oplysninger, der kan være nyttige til at administrere din ejendom, herunder eventuelle digitale varer eller oplysninger, der kan betragtes som en familiehukommelse, der kan overføres til dine efterfølgere), og

(ii) for at sikre, at parter, der bruger oplysninger om dig, tager hensyn til din død (såsom lukning af din konto og begrænsning af brugen eller opdateringen af oplysninger om dig).

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dine instruktioner. For yderligere oplysninger om behandlingen af oplysninger om dig i tilfælde af din død, se artikel 40-1 i loven 78-17 dateret 6. januar 1978. Når du dør, vil du som standard stoppe med at bruge din konto, og vi vil slette oplysninger om dig i overensstemmelse med vores opbevaringspolitikker (se afsnittet "Hvor længe vil oplysninger om dig blive opbevaret?" for nærmere oplysninger).

Hvis du er i Filippinerne, så find ud af mere...

Hvis du befinder dig i Filippinerne, kan du have rettigheder ud over dem, der er angivet i denne erklæring i overensstemmelse med den filippinske databeskyttelseslov og dens gennemførelsesregler og -forordninger, herunder den nationale databeskyttelseskommissions databeskyttelsespolitiks rådgivende udtalelse nr. 2018-031.

Hvis du er i Danmark, så find ud af mere...

Hvis du er i Taiwan, gælder følgende yderligere oplysninger for dig:

Hvis du ikke tilvejebringer dine personoplysninger for os, kan vi muligvis ikke (som relevant) tilvejebringe de oplysninger, produkter eller tjenester for dig, som du anmoder om.

Hvis du er i Schweiz, kan du finde ud af mere...

Hvis du er i Schweiz, kan oplysninger om dig blive overført uden for Schweiz, herunder til et land eller område, der muligvis ikke har tilsvarende databeskyttelsesstandarder. I sådanne tilfælde vil overførslen være underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger såsom standardkontraktbestemmelserne i overensstemmelse med den nye databeskyttelseslov og vejledning fra den føderale databeskyttelses- og informationskommissær.

Hvem skal du kontakte med spørgsmål?

Hvis du har eventuelle spørgsmål eller ønsker at udøve enhver af dine rettigheder, kan du finde kontaktoplysninger for det relevante tilknyttede PMI-selskab, og hvis relevant databeskyttelsesrådgiver, her. Kontaktoplysninger vil også blive givet i eventuel kommunikation, som et tilknyttet PMI-selskab sender dig.

Hvis dit land har en databeskyttelsesmyndighed, har du ret til at kontakte det med eventuelle spørgsmål eller bekymringer. Hvis det relevante tilknyttede PMI-selskab ikke kan løse dine spørgsmål eller bekymringer, har du også ret til at søge retsmiddel ved en national domstol.

Ændringer til denne meddelelse

Vi kan opdatere denne erklæring (og eventuel supplerende databeskyttelseserklæring) fra tid til anden. Hvor loven kræver det, vil vi underrette dig om ændringerne; yderligere, hvor loven kræver det, vil vi også indhente dit samtykke til ændringerne.

Første version: 19 April 2024